El uso de sistemas biométricos de fichaje

El uso de sistemas biométricos de fichaje

2024-03-06T13:48:19+01:00 6 marzo, 2024|Categories: Jurídicas, Noticias|

Es obligación para las empresas llevar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, pero, existe una gran baraja de opciones respecto al fichaje: control de acceso mediante sistema de asistencia móvil, software en ordenadores o en la nube, tarjetas o la comúnmente conocida hoja de papel. Entre este vaivén de opciones, algunas empresas apuestan por incorporar el fichaje mediante datos biométricos como son el reconocimiento facial o las huellas dactilares. 

 

Sin embargo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha manifestado su preocupación respecto al uso prolongado de los datos biométricos, ya que considera de alto riesgo el control de presencia mediante técnicas biométricas, siendo intrusivos y vulnerando el derecho a la intimidad de los trabajadores. En respuesta a esto, la AEPD ha publicado la Guía sobre el tratamiento de control de presencia mediante sistemas biométricos, que podría hacer que más de uno revise sus estrategias.

Esta guía establece que las empresas no podrán utilizar ningún tipo de sistema de fichaje que suponga el tratamiento de datos sensibles como son los datos biométricos, ya sean faciales o dactilares. La única excepción que permite la AEPD es que, para asegurar que la implementación de estos sistemas sea proporcional y que cumpla con todas las garantías legales y técnicas, se debe realizar previamente a su implementación, una Evaluación de Impacto para la Protección de los Datos y, además, que esta evaluación se supere favorablemente, por lo que, si existen casos donde el control de presencia biométrico puede estar justificado es cuando se cumplen estos requisitos.

La Evaluación de Impacto en la Protección de Datos Personales es un análisis detallado y en profundidad que permite evaluar de manera anticipada cuáles son los potenciales riesgos a los que están expuestos los datos personales. Para su realización se debe utilizar una metodología que cumpla con los requisitos exigidos en el Reglamento Europeo de protección de datos y como mínimo debe incluir:

  • Una descripción sistemática de la actividad de tratamiento prevista.

  • Una evaluación de la necesidad y proporcionalidad del tratamiento respecto a su finalidad

  • Una evaluación de los riesgos.

  • Las medidas previstas para afrontar los riesgos, incluidas garantías, medidas de seguridad y mecanismos que garanticen la protección de datos personales.

  • Conclusión y validación.

Si finalmente en el proceso de validación, esta evaluación de impacto no se supera favorablemente, se sancionará a quienes utilicen este tipo de sistemas de control biométrico.

En definitiva, ya no será posible el uso de la huella o el reconocimiento facial para el control del registro laboral sin haber superado una evaluación de impacto previa, y por este motivo, se insta a las empresas a buscar alternativas para el control de acceso que no impliquen el tratamiento de datos biométricos, garantizando así la privacidad y la seguridad de la información de los empleados. 

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